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Procument e Gestao de Fornecedores

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Tópico 3: Avaliação de competência

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1. Qual é a principal diferença entre Aquisição (Procurement) e Compra (Purchasing)?
A) Não existe diferença; os termos são sinónimos e utilizados alternadamente. B) A compra abrange todas as atividades desde a identificação até à entrega, enquanto a aquisição é apenas o pagamento. C) A aquisição é o processo global de identificação e obtenção de bens e serviços, enquanto a compra é apenas a função específica da compra efetiva a fornecedores. D) A aquisição diz respeito apenas a serviços intelectuais, enquanto a compra se refere a bens físicos.
2. O que significa a sigla MRCB no contexto das aquisições?
A) Mecanismo de Resposta e Controlo de Bens. B) Melhor Relação Custo-Benefício. C) Modelo de Referência para Compras Básicas. D) Medida de Risco em Contratos Bilaterais.
3. Como se define o "Tempo de espera" (Lead time)?
A) O tempo entre o início da aquisição dos bens e serviços até ao momento da entrega. B) O tempo que o fornecedor demora a emitir a fatura após a entrega. C) O período de garantia dado aos produtos adquiridos. D) O tempo necessário para o Comité de Avaliação analisar as propostas. Justificação:
4. Qual é a função dos Centros de Aquisições Humanitárias (HPC)?
A) São entidades governamentais que cobram impostos sobre bens de emergência. B) São agências de publicidade que promovem o trabalho das ONGs. C) São organizações sem fins lucrativos especializadas na gestão técnica e comercial de fornecimentos e serviços para ações humanitárias. D) São plataformas informáticas para registo de fornecedores.
5. O que distingue a Garantia de Qualidade (GQ) do Controlo de Qualidade (CQ)?
A) A GQ é feita pelo fornecedor e o CQ é feito pelo beneficiário. B) A GQ é o procedimento para evitar erros e defeitos no processo, enquanto o CQ consiste nas verificações práticas para assegurar a qualidade do produto. C) A GQ aplica-se apenas a serviços, enquanto o CQ aplica-se exclusivamente a obras. D) Não há distinção, ambas referem-se à mesma certificação ISO.
6. O que caracteriza o "Procedimento negociado"?
A) É um concurso público internacional aberto a qualquer fornecedor. B) É um procedimento sem publicação prévia de anúncio, no qual a Autoridade contratante consulta e negoceia com candidatos da sua escolha. C) É um leilão onde o fornecedor com o preço mais baixo ganha automaticamente. D) É um processo de compra em que o pagamento é feito obrigatoriamente a prestações.
7. O que dita o princípio da "Segregação de funções"?
A) Que homens e mulheres devem ter funções diferentes na logística. B) Que os departamentos de compras e finanças não podem comunicar entre si. C) Que o fornecedor e o comprador devem estar em países diferentes. D) Que D) Que deve haver mais do que uma pessoa a completar uma atividade de aquisição.
8. Qual deve ser a constituição de um "Comité de Avaliação/Painel"?
A) Um número ímpar de membros, pelo menos três, com conhecimentos técnicos e administrativos necessários. B) Um número par de membros, sendo metade do departamento financeiro e metade do logístico. C) Apenas um membro, normalmente o Gestor de Projetos. D) Qualquer número de membros, desde que sejam externos à organização.
9. O que significa CTP no contexto de análise de propostas?
A) Certificado de Transferência de Pagamento. B) Controlo Técnico de Projetos. C) Custo Total de Propriedade (Custo envolvido na compra e utilização de um produto ao longo do tempo). D) Centro Técnico de Procura.
10. Qual destas etapas NÃO faz parte do ciclo de aquisições apresentado no diagrama?
A) Gestão de Contratos (Contract Management). B) Planeamento de Aquisições (Procurement Planning). C) Angariação de Fundos (Fundraising). D) Avaliação e Seleção (Evaluation and Selection).